Trello: Aplicativo Simples e Facil de Getão do Projeto

Em projeto grande, complexo que envolve mais de uma pessoa é bom pensar na gestão do projeto. Parece estranho mas esse um trabalho a mais diminui a quantidade e regulariza a qualidade do seu trabalho.

Eu costumava usar a planilha do Google Drive para projetos pequenos mas ela não tem a função suficiente para controlar o andamento e informações relacionado às tarefas do projeto. Por isso eu comecei usar o aplicativo web Trello.

O cardápio de hoje

  • O que é Trello
  • Como Cadastrar
  • Como Usar
  • Conclusão

O que é Trello

Trello é um aplicativo web para gestão de projetos e tarefas. Você pode usar pelo smartphone Android ou iPhone também.

O Trello é simples, grátis e colaborativo. Feito baseado no conceito do sistema desenvolvido pela Toyota de gestão de projetos ágeis chamado “Kanban”. No Kanban os projetos é dividido em etapas sobre uma tábua e escreviam as tarefas em cartões que eram colocados de acordo o etapa que elas estavam.

Exemplo do sistema Kanban no papel com catões de PostIt Exemplo do sistema Kanban no papel com catões de PostIt

Como Cadastrar

Para cadastrar, primeiro clique no botão “Cadastra-se” da página inicial da Trello.

página inicial da Trello Página inicial da Trello

Para usar a conta do Google é só clicar no segundo botão verde abaixo e autorize o Trello utilizar a sua conta para login na próxima página. Caso prefira cadastrar normalmente insira os dados necessários e clique “Criar Nova Conta”. Se o e-mail tiver correto você receberá um e-mail de confirmação. Clique no botão para confirmar o seu e-mail.

Página de criar a conta Página de criar a conta.

Pronto você já tem uma conta! A imagem abaixo é amanha conta do Trello.

A página de projetos do autor A minha página de projeto.

Como Usar

Para começar tem que criar projeto. Clique no “Create new board…”.

O botão ‘Create new board…’ O botão ‘Create new board…’

Insira um título, verifique se está no modo privado e clique no “Create”.

Título e Criar Título e Criar

Agora já pode criar as listas de tarefas.

Página inicial de um projeto novo Página inicial de um projeto novo.

Para adicionar uma lista. Insira o nome da lista e clique no “Save” ou aperte o “Enter” do teclado.

Nomear a lista Nomear a lista

Clique no “Add a card…” para cadaster a tarefa. Insira o nome e clique no “Save” ou aperte no Enter como fez em cima.

Adicionar tarefa na tábua do Trello Adicionar tarefa na tábua do Trello

Clicando na tarefa definida, aparece os detalhes da tarefa. Você pode adicionar descrição, check list, data de vencimento, colegas relacionados e anexar arquivos até 10MB(no plano pago não tem limite de tamanho) por tarefa.

Informações da tarefa do Trello Informações da tarefa.

Para mudar de a tarefe de lista é só arrastar de uma para outra.

Arrastar a lista Arrastar a lista.

As tarefas concluídas podem ser arquivadas.

Arquivando a tarefa concluida Arquivando a tarefa concluida.

Você consegue ver as informações ou recuperar a tarefa pelo “Menu” > “More” > “Archived Items”.

Tarefas arquivadas Tarefas arquivadas.

Conclusão

Aprender uma ferramenta é um esforço a mais. O bom do Trello é a simplicidade. Ele maximiza o fluxo do projeto e diminui o custo de comunicação com o mínimo de esforço. Se você está começando um projeto de mais de três pessoas, vai valer muito a pena utilizar esse tipo de ferramenta.

© 2016 Walker